Korte omschrijving
Een groeiende organisatie in Brussel zoekt een HR Manager. Je hebt minstens 5 jaar ervaring als HR-generalist of HR manager en spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
Vaste job, loon tot € 6.000,00 bruto per maand plus bedrijfswagen, aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques en een bonus.
Functie omschrijving
Als HR Manager stuur je de HR-functie aan en werk je rechtstreeks met de Chief HR Officer.
De rol draait vooral rond hard HR: payroll, HR-administratie, compensation & benefits, sociale wetgeving en compliance.
Je werkt hands-on en houdt tegelijk de business in het oog. Voor het management ben je het aanspreekpunt voor correcte en wettelijk sluitende HR-processen.
Wat je concreet doet:
Hard HR, payroll en HR-administratie
- Je zorgt voor een correcte en tijdige payroll, samen met de externe payroll provider.
- Je beheert de HR-administratie: arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen, salariswijzigingen, benefits, afwezigheden, tijdsregistratie en offboarding.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat, auditoren en externe instanties, en je coördineert audits en inspecties.
- Je bewaakt de kwaliteit van HR-data, rapportering en HR-KPI's, zodat compliance en management op juiste cijfers kunnen bouwen.
Compensation, benefits & reward
- Je werkt mee aan comp & ben-kaders die marktconform, kostenefficiënt en wettelijk correct zijn.
- Je zorgt dat het verloningsbeleid overal gelijk wordt toegepast en helder wordt uitgelegd.
Compliance en HR-beleid
- Je bewaakt de naleving van de Belgische arbeids- en sociale wetgeving.
- Je stelt HR-beleid, procedures en interne reglementen op, houdt ze up-to-date en vertaalt de wet naar werkbare praktijk.
- Je spot HR-risico's op tijd en stelt acties voor om ze te vermijden of recht te zetten.
Performance en workforce
- Je coördineert de performance-cyclus: doelstellingen, evaluaties en documentatie.
- Je ondersteunt managers bij performance-, afwezigheids- en disciplinaire dossiers correct volgens de wet.
Recruitment en onboarding
- Je ondersteunt de werving via intake, functiebeschrijvingen, eerste screenings en gesprekken.
- Je zorgt voor een gestructureerd onboardingproces, met aandacht voor de administratieve en juridische verplichtingen.
Training en development
- Je stelt de opleidingsplannen op en volgt ze op, in lijn met de wettelijke vereisten en de noden van de business.
- Je houdt de verplichte opleidingen en de rapporteringen daarover bij.
Employee relations en engagement
- Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en managers, met een coachende houding. Je luistert, stelt de juiste vragen en begeleidt met empathie en discretie. Zo bouw je vertrouwen op, begrijp je wat mensen nodig hebben en help je hen groeien en met verandering omgaan.
- Je werkt mee aan engagement en retentie, binnen de kaders van het bedrijfsbeleid en de compliancevereisten.
Functie eisen
- Bachelor of Master in Human Resources of een verwant domein.
- Minstens 5 jaar ervaring als HR-generalist of HR Manager, met de nadruk op hard HR.
- Gedegen kennis van de Belgische arbeidswetgeving, payroll en sociale wetgeving.
- Ervaring met externe payrollproviders en het sociaal secretariaat. Kennis van SD Worx is een plus.
- Analytisch, oog voor detail en gestructureerd in je werk.
- Sterk in communicatie: je informeert, adviseert, overtuigt en creëert draagvlak in de hele organisatie.
- Discreet, autonoom en zeker in je advies aan het management.
- Vlot in Nederlands, Frans en Engels.
Arbeidsvoorwaarden
- Een loon tot € 6.000,00 bruto per maand plus bedrijfswagen met tankkaart, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques en een bonus.
- Een rol met verantwoordelijkheid, autonomie en ruimte om te groeien.
- Je werkt grotendeels op kantoor, met maximaal 1 dag telewerk per week.